Aquí te presento cinco técnicas probadas de gestión del tiempo que puedes comenzar a implementar hoy mismo:
Procesamiento Allen: Este enfoque consiste en tomar cada entrada diaria, como correos, llamadas o reuniones, y decidir de inmediato qué hacer con ellas: realizar la acción de inmediato, programarla para después o simplemente no hacerla. Esto ayuda a liberar la mente de distracciones y permite centrarse en el trabajo actual.
Método Eisenhower: Inspirado en el trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos, este método sugiere clasificar las tareas en una matriz según su importancia y urgencia .
Bloqueo de Periodos de Tiempo: Planifica tu día bloqueando períodos de tiempo para tareas prioritarias. Llena la agenda con reuniones y tareas operativas esenciales primero, luego asigna espacios para las prioridades que identificaste al principio. Incluso asigna un tiempo diario para abordar tareas inesperadas.
Metas SMART: Asegúrate de que tus metas sean Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un Tiempo definido. La falta de una definición clara de metas puede llevar a la rehacer tareas y afectar la gestión del tiempo.
Método ( extra ) Kanban: Divide una tarea importante en pasos y examina cada paso para identificar áreas de simplificación u optimización. Mejorar cada paso a lo largo del tiempo conducirá a mejoras sustanciales en el proceso en su conjunto. Por ejemplo, en la creación de un video, podrías aprender técnicas avanzadas de lectura para agilizar la comprensión del contenido del libro.
Estas técnicas se complementan entre sí y, al aplicarlas en conjunto, puedes llevar tu productividad a un nivel superior. Recuerda que la gestión del tiempo es una habilidad que se perfecciona con la práctica y la adaptación continua. ¡Comienza hoy mismo!
