Cada vez mais as empresas estão apostando na cultura de inovação tecnológica e ampliação do acesso a dados para fazer escolhas mais inteligentes .

Há seis anos, percebeu que precisava associar recursos analíticos ao ERP para atender aos clientes com mais agilidade, para estes se posicionarem melhor diante do mercado. Foi quando, em 2018, contratou o SuperBI, conjunto de ferramentas de Business Intelligence (BI) desenvolvido pela BXBsoft. Desde então vem colhendo os louros dessa decisão.

O Business Intelligence interligado ao ERP garante que os usuários façam escolhas e decisões baseadas em informações sólidas. Os impactos dessa automação já são sentidos pelas empresas que a DBM Sistemas atende – no portfólio inclui indústria, comércio exterior, incorporações, serviços, atacado e distribuição, construções e projetos e varejo.

Antes do SuperBI, a DBM utilizava ferramentas isoladas para a gestão operacional dos clientes, com desencontros de informações e sem orientações nas decisões. Com a solução, a análise dos indicadores de desempenho é feita como um todo ou individual, para cada setor, de maneira mais prática e segura.

“Antes os relatórios levavam, em média, cinco dias para serem produzidos. Eram feitos manualmente, por meio de planilhas, que demandavam tempo e até mais funcionários. Hoje são feitos em 15 minutos. Existem aí vários ganhos, como economia de tempo, aumento da produtividade e eficiência no processo de trabalho”, afirma Daniel Arrais, responsável por Assuntos Estratégicos da DBM Sistemas.

A utilização de um BI permite que os usuários descubram as dores do mercado e respondam de forma estratégica, gerando melhores decisões para o negócio.

Além disso, o uso do BI gera a possibilidade de os gestores tomarem decisões mais assertivas e transparentes, estipular prioridades na gestão, descobrir gargalos e definir os índices de desempenho (KPIs). Porém, Antonio Carlos Debone, diretor da DBM Sistemas, lembra que só se alcança um resultado esperado quando existe capital humano no processo.

Parceria com a DBM: na foto, os profissionais da SuperBI e da DBM em registro de 2016

“É importante que tenha alguém com visão de negócios, que avalie as dores do mercado para estabelecer os melhores índices-chaves de desempenho. Esse monitoramento ajuda a empresa a identificar os avanços em relação às metas, o posicionamento e a reagir rapidamente às situações críticas com ações de melhoria”, reforça.

Outra vantagem é que, além da ampla visão dos indicadores sobre o desempenho do negócio, as informações geradas são visualizadas e analisadas de forma simples e eficiente.

Antonio Carlos Debone, diretor da DBM Sistemas

“Antes, se o cliente pedisse um relatório, até mesmo simples, de como anda a empresa, demandaria tempo e precisaria estar em um único computador. Com o SuperBI, ele passa a ter essa informação em qualquer lugar, em tempo real, de maneira inteligente e intuitiva”, reforça Daniel.

Novas ações

Em poucos meses, a DBM Sistemas poderá habilitar no ERP dos usuários o Open Finance (compartilhamento de dados de clientes entre instituições financeiras), o que significa mais desburocratização de soluções bancárias e maiores condições para os clientes. “Eles poderão fazer consultas de extratos bancários, automatizar contas a pagar, registrar e liquidar boletos, efetivar PIX, tudo dentro do próprio ERP”, encerra o diretor.

Sobre a DBM Sistemas

Há 31 anos no mercado, a DBM Sistemas é uma empresa com sede em Vitória (ES) que desenvolve ferramentas de software de gestão (sistema de ERP) e de controle de processos, contribuindo para que as empresas aumentem a sua eficiência e tornem-se mais competitivas a partir da identificação de oportunidades.

Mais informações:  https://dbmsistemas.com/